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行政专员
面议 应届毕业生 学历不限
  • 全勤奖
  • 节日福利
  • 不加班
  • 周末双休
湖北人福医药集团有限公司 2024-03-19 04:23:30 489人关注
职位描述
该职位还未进行加V认证,请仔细了解后再进行投递!
岗位职责:1、会务管理:负责公司文秘工作,公司会议的筹备与安排,整理会议纪要并协助督办会议决定的事项。2、通知管理:负责公司级通知的制作、下发及回收管理,包括节假日放假通知、会议通知等,负责公司红头文件的制作、下发及归档管理,负责外部通知、总部通知等的归档管理;3、证照管理:负责统一保管公司证照,建立证照信息台账,包括证照的借阅、复印、归档工作等;负责证照有效性维护,负责注册、延期、变更、年检等办理;配合其他部门提供资质管理中需要资料,为公司招投标、项目合作等业务提供支持。4、福利管理:根据人员异动情况每月办理社保及公积金增、减员以及月度汇缴事宜,规范社会保险、公积金缴纳管理等相关工作;5、企业文化建设:负责开展公司员工活动,协调统筹活动策划与执行;6、其他相关职责:负责每周部门例会的组织、通知、会议记录跟踪完成进度;参与固定资产盘点;企业各项申报项目的落实与实施;负责公司涉及证照的年检、增项的相关外部对接事宜;参与部门管理工作,服从部门统一指挥,执行部门工作指令。任职资格:1、本科及以上学历,文秘、行政管理及相关专业;2、两年以上工作经验,具有行政管理专业知识,熟练办公软件;3、沟通协调能力、语言表达能力较好,具有良好的服务意识、团队协作意识、学习能力和抗压能力,执行力强;4、扎实的文字基础,接受过文书写作、档案管理、社交礼仪等相关培训。工作时间:8:30-12:00,13:30-17:00,周末双休 职能类别:行政专员/助理
联系方式
注:联系我时,请说是在武昌人才网上看到的。
工作地点
地址:武汉武昌区武汉-武昌区
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
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